ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΕΣ (ΦΕΚ 22/18-1-1981/Π.Δ.63)

Σύμφωνα με το νόμο(ΦΕΚ 22/18-1-1981/Π.Δ.63),η αρχειοθέτηση των εγγράφων στα Σχολεία και τις Διευθύνσεις ΟΛΩΝ των βαθμίδων της εκπαίδευσης πρέπει να είναι ενιαία.

Φ.1 ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ – ΝΟΜΟΛΟΓΙΑ

Φ.1.1. Νόμοι, Διατάγματα και Αποφάσεις κανονιστικές, ερμηνευτικές και λοιπές βασικές εγκύκλιοι Διαταγές σέ θέματα Εκπαιδεύσεως.

Φ.1.2 Αποφάσεις – γνωμοδοτήσεις του Συμβουλίου τής Επικρατείας, Νομικού Συμβουλίου του Κράτους, ΑΣΔΤ, Ελεγκτικού Συνεδρίου, Ανωτάτου ειδικού Δικαστηρίου, Διοικητικών Δικαστηρίων.

Φ.2 ΙΔΡΥΣΗ – ΟΡΓΑΝΩΣΗ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

Φ.2.1 Ίδρυση, έδρα, όρια, μεταβολές, εσωτερική οργάνωση – διάρθρωση, αρμοδιότητες, εκθέσεις λειτουργίας, ειδικές εκθέσεις προτάσεις.

Φ.2.2 Επιχορηγήσεις, λειτουργικές δαπάνες, πάσης φύσεως παραστατικά λειτουργικών δαπανών, μισθώσεις και δαπάνες αυτών.

Φ.3 ΚΤΙΡΙΟΛΟΓΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

Φ.3.1 Επιλογή οικοπέδων – οικημάτων, αγορά ή απαλλοτρίωση τους, επιτροπές κρίσεως καταλληλόλητας, τίτλοι κυριότητας, μελέτες – σχέδια ανεγέρσεως, εκθέσεις επιτροπών καταλληλόλητας, πρακτικά παραλαβής, σχετική αλληλογραφία, δαπάνες.

Φ.3.2 Κανονισμός επισκευής και συντηρήσεως διδακτηρίου, θέματα σχετικά με εργασίες επισκευής – συντηρήσεως -επεκτάσεως διδακτηρίων, επικοινωνία με Νομαρχιακό Ταμείο και Ο.Σ.Κ. παραστατικά δαπανών.

Φ.4 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ

Φ.4.1 Έπιπλα και λοιπός εξοπλισμός Γραφείου.

Φ.4.2 Εποπτικά μέσα διδασκαλίας, εξοπλισμός εργαστηρίων.

Φ.4.3 Αθλητικό υλικό.

Φ.5 ΒΙΒΛΙΑ – ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ

Φ.5.1 ΟΕΔΒ, διδακτικά και σχολικά βιβλία, σχολικές και μαθητικές βιβλιοθήκες, διανομή βιβλίων, ελεύθερα βοηθήματα, πίνακες εγκεκριμένων βιβλίων.

Φ.5.2 Περιοδικά, δημοσιεύματα εφημερίδων.

Φ.6 ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ – ΣΧΟΛΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ

Σχετική νομοθεσία. Σύσταση, διορισμός μελών – γραμματέα, διατάξεις λειτουργίας – διαχειρίσεως, προϋπολογισμός – απολογισμός – έλεγχος διαχειρίσεως, αντίγραφα πράξεων, πρωτόκολλα παραδόσεως – παραλαβής, εκθέσεις ελεγκτικού Συνεδρίου. Κυλικεία Σχολείων.

Φ.7 ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

Απογραφικά δελτία και στατιστικοί πίνακες ΥΠΕΠΘ, δελτία κινήσεως προσωπικού, δελτία και πίνακες ΕΣΥΕ, τριμηνιαία στοιχεία απασχολήσεως Υπουργείου Συντονισμού, ειδικά στατιστικά στοιχεία ιδιωτικής εκπαιδεύσεως, πάσης φύσεως λοιπά στατιστικά και απογραφικά δελτία και πίνακες, συναφής αλληλογραφία.

Φ.8 ΘΕΜΑΤΑ ΟΡΓΑΝΩΣHΣ ΚΑΙ ΜΕΘΟΔΩΝ

Φ.8.1 Ειδική αντιγραφειοκρατική νομοθεσία, Διατάγματα και Εγκύκλιοι σέ θέματα ‘ Οργανώσεως, προτάσεις και μελέτες για τη βελτίωση του εκπαιδευτικού συστήματος και την απλούστευση των διαδικασιών.

Φ.8.2 Οργάνωση αρχείου, ΚΑΔΥ, σύνταξη των έγγραφων, τυποποίηση – αναπαραγωγή τους, εγκύκλιοι σχετικές με την καθιέρωση τής δημοτικής γλώσσας στη Δημόσια Διοίκηση.                                                         Θέματα μικροφωτογραφήσεως.

Φ.8.3 Νομοθεσία σχετική με την εκκαθάριση του αρχείου, επιτροπές, πρακτικά – καταστάσεις εκκαθαρίσεως αρχείου και σχετική αλληλογραφία.

Φ.9 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΑ

Πάσης φύσεως εμπιστευτική αλληλογραφία. Θέματα ΠΣ ΕΑ.

Φ.10 ΣΥΣΤΑΣΗ – ΛΥΣΗ ΥΠΑΛΛΗΛΙΚΗΣ ΣΧΕΣHΣ

Φ.10.1 Προϋποθέσεις διορισμού, υποβληθέντα δικαιολογητικά, πίνακες διορισμένων, διορισμός, ανάληψη υπηρεσίας, ορκωμοσία, προσωρινή, οριστική τοποθέτηση, μονιμοποίηση αναδιορισμός, παραίτηση, ανάκληση παραιτήσεως, αποδοχή παραιτήσεως, απόλυση.

Φ.10.2 Βεβαιώσεις, πιστοποιητικά υπηρεσιακής καταστάσεως γενικά του εκπαιδευτικού και διοικητικού προσωπικού

Φ. 11 ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣHΣ

Φ.11.1 Προαγωγές, πίνακες προακτέων, μετατάξεις, εντάξεις, διαβαθμίσεις, προϋπηρεσία, επετηρίδα/πράξεις χορηγήσεως επιδομάτων.

Φ.11.2 Μεταθέσεις πάσης φύσεως, πίνακες μετατιθεμένων, αποσπάσεις, ειδικές μετακινήσεις – μεταθέσεις – αποσπάσεις.

Φ.12 ΑΔΕΙΕΣ – ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ

Φ.12.1 Άδειες κανονικές, εκπαιδευτικές αναρρωτικές άνευ αποδοχών, κυήσεως, τοκετού, μεταφορά άδειων.

Φ.12.2 Παραπομπές στην υγειονομική επιτροπή, υγειονομική περίθαλψη, βιβλιάρια ασθενείας.

Φ.13 ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΑ – ΠΟΙΝΕΣ – ΑΜΟΙΒΕΣ

Φ.13.1 Πειθαρχικών προϊστάμενοι, καταγγελία, έγερση πειθαρχικής αγωγής, κλήση σέ απολογία, πειθαρχικά συμβούλια, πειθαρχικές ποινές, εκτέλεση ποινών, παραγραφή πειθαρχικού αδικήματος, διαγραφή πειθαρχικής ποινής, διαθεσιμότητα, αργία Συμβούλου Επικρατείας.

Φ.13.2 Ηθικές – υλικές αμοιβές.

Φ.14 ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ

Φ.14.1 Εκκαθαριστές, μισθός, δώρα, φύλλα ενάρξεως-διακοπής μισθοδοσίας, καταστάσεις αποδοχών, περικοπές αποδοχών, φορολογικές βεβαιώσεις.

Φ.14.2 Ειδικές αμοιβές συμβουλίων, επιτροπών, ομάδων εργασίας, συνεργείων. “Έξοδα μεταθέσεως, αποσπάσεως, μετακινήσεως, τοκετού, κηδείας, νοσηλεία. Εξαγορά προϋπηρεσίας, ασφαλιστικά Ταμεία, ΙΚΑ.

Φ.14.3 Απόφαση, καταστάσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, σχετική αλληλογραφία για τις υπερωρίες

Φ.15 ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ – ΜΕΤΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

Διδασκαλεία ΔΕ και ΜΕ, ΣΕΛΔΕ και ΣΕΛΜΕ, ΣΕΛΕ-ΤΕ, διαλέξεις, σεμινάρια συνέδρια, Επιμόρφωση, μετεκπαίδευση εσωτερικού – εξωτερικού, υποτροφίες, μορφωτικές ανταλλαγές, πίνακες μετεκπαιδευμένων.

Φ.16 ΘΕΜΑΤΑ ΜΗ ΜΟΝΙΜΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Φ.16.1 Αιτήσεις, δικαιολογητικά, διορισμός, ορκωμοσία, τοποθέτηση, πιστώσεις, μισθοδοσία, απόλυση προσθέτων- αναπληρωτών, Σχετική Νομοθεσία.

Φ.16.2 Πρόσληψη, ανάθεση διδασκαλίας σέ ωρομίσθιους, αμοιβή τους.

Φ.16.3 Ειδική νομοθεσία, διαδικασία προσλήψεως, δικαιολογητικά αιτούντων, απόλυση, μισθοδοσία υπαλλήλων με σύμβαση ιδιωτικού δικαίου.

Φ.17 ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

Φ.17.1 Πάσης φύσεως θέματα οργανώσεως και λειτουργίας Ιδιωτικών Σχολείων Φροντιστηρίων.

Φ.17.2 Πάσης φύσεως θέματα προσωπικού Ιδιωτικής εκπαιδεύσεως.

Φ.17.3 Πάσης φύσεως μαθητικά θέματα.

Φ.18 ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ

Σύνταξη, διαγραφή, τροποποίηση υπηρεσιακής εκθέσεως. Αντίγραφα υπηρεσιακών εκθέσεων.

Φ.19 ΕΓΓΡΑΦΕΣ – ΜΕΤΕΓΓΡΑΦΕΣ

Φ.19.1 εγγραφές – κατατάξεις

Φ.19.2 Μετεγγραφές.

Φ.19.3 Επανεγγραφές.

Φ.20 ΦΟΙΤΗΣΗ

Φ.20.1 Κύκλοι, έτη σπουδών, εξάμηνα, βαθμοί, έλεγχοι προόδου γραπτών, επιδόσεως, ποινές απουσίες, δελτία ατομικότητας, φοιτήσεως.

Φ.20.2 Υποτροφίες, αριστεία, βραβεία, έπαινοι, μαθητική πρόνοια, εισιτήρια.

Φ.20.3 Ελληνόπαιδες εξωτερικού, αλλοδαποί σπουδαστές, μαθητές.

Φ.21 ΤΙΤΛΟΙ ΣΠΟΥΔΩΝ

Φ.21.1 Έκδοση τίτλων.

Φ.21.2 Ανεπίδοτοι τίτλοι σπουδών.

Φ.21.3 Ισοτιμία τίτλων σπουδών.

Φ.22 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ – ΜΕΘΟΔΟΙ – ΥΛΗ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ

Φ.22.1 Αναλυτικά προγράμματα.

Φ.22.2 Μέθοδοι και οδηγίες τρόπου διδασκαλίας, σχετικές εγκύκλιοι και κατευθύνσεις.

Φ.22.3 Διδακτέα, διδαχθείσα ύλη, σχετική αλληλογραφία.

Φ.23 ΕΞΩΔΙΔΑΚΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ – ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

Εορτές, ομιλίες, εκδρομές, πολιτιστικές εκδηλώσεις, εκκλησιασμός, κατηχητικά, προσκοπισμός, μαθητικές κοινότητες, Ιρανοί, ερυθρός σταυρός, Ελληνική παράδοση, παραστάσεις, επισκέψεις, διαγωνισμοί εξωσχολικών οργανώσεων, διεθνών οργανισμών, σχολικοί συνεταιρισμοί.

Φ.24 ΦΥΣΙΚΗ ΑΓΩΓΗ

Αθλητικές δραστηριότητες, εκδηλώσεις, δημοτικά, εθνικά σχολικά Γυμναστήρια, κλειστές αίθουσες γυμναστικής, Κολυμβητήρια, χιονοδρομίες, ναυτικά αθλήματα, παρελάσεις, σημαία, παραστάσεις, αγώνες, εξωσχολικός αθλητισμός, περιφερειακοί, πανελλήνιοι μαθητικοί αγώνες.

Φ.25 ΣΧΟΛΙΚΗ ΥΓΙΕΙΝΗ

Υγειονομική εξέταση, περίθαλψη μαθητών, εμβολιασμοί, απολυμάνσεις, χώροι υγιεινής, καθαριότητα κυλικείων, σχολίατροι.

Φ.26 ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ – ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ

Φ.26.1 Πανελλήνιες εξετάσεις Β’ και Γ’ Λυκείου.

Φ.26.2 Εξετάσεις πάσης φύσεως, έκδοση αποτελεσμάτων, βελτίωση βαθμολογίας, απαλλαγή άπό εξετάσεις.

Φ.27 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΜΑΘΗΤΩΝ

Θέματα σχετικά με τη μεταφορά των μαθητών και παραστατικά δαπανών μεταφοράς.

Φ.28 ΛΑΪΚΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ

Κανονισμός λειτουργίας λαϊκής επιμορφώσεως και νυχτερινών Δημοτικών Σχολείων, διορισμοί, εκθέσεις, αποζημιώσεις.

Φ.29 ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΕΙΣ

Οργάνωση και λειτουργία, προϋπολογισμοί, απολογισμοί μαθητικές εστίες, σύσταση Επιτροπών Μαθητικών Συσσιτίων και Έξοχων (ΕΜΣ), αποστολή Εκπαιδευτικών, μαθητών στις μαθητικές κατασκηνώσεις, σχετική αλληλογραφία.

Φ.30 ΣΥΛΛΟΓΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ

Συγκρότηση, αρμοδιότητες κεντρικών και περιφερειακών συλλογικών οργάνων (συμβουλίων, επιτροπών, ομάδων εργασίας, συνεργείων). Αντίγραφα πρακτικών.

Φ.31 ΔΙΑΦΟΡΑ

Φ.31.1 Ειδική νομοθεσία περί συνδικαλισμού, Σύλλογοι γονέων και κηδεμόνων, “Οργανώσεις, αιρετοί, απεργία, σχετική αλληλογραφία.

Φ.31.2 Επίταξη, επιστράτευση, βουλευτικές, δημοτικές, κοινοτικές εκλογές. “Οποιοδήποτε θέμα δεν περιλαμβάνεται σ’ έναν από τους λοιπούς φακέλους του άρθρου αυτού.