Συντάσσεται αμέσως μετά την οριστική λήξη της προθεσμίας των εγγραφών.
Αριθμείται κατά σελίδα πριν από τη χρήση του, από τον/τη Διευθυντή/ντρια του σχολείου, προκειμένου για τα δημόσια σχολεία, και από τον/τη Διευθυντή/ντρια της οικείας Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης προκειμένου για τα ιδιωτικά σχολεία.
Και στις δύο περιπτώσεις συντάσσεται στην τελευταία σελίδα του Βιβλίου σχετική πράξη.
*Το παρόν βιβλίο φυλλομετρήθηκε και βρέθηκε να έχει …..φύλλα.
Ημερομηνία Ο/Η Διευθύντρια/ντής
…………….. (υπογραφή)
Κλείνει** στο τέλος κάθε σχολικού έτους 31 Αυγούστου ή λόγω των θερινών διακοπών 1η Σεπτεμβρίου.
**Κλείνεται το παρόν βιβλίο.
Ημερομηνία Υπογραφή
ΦΥΛΑΣΣΕΤΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΚΑΤΑΣΤΡΑΦΕΙ.(ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ Κοινή Υπουργική Απόφαση 79942/ΓΔ4/2019 – ΦΕΚ 2005/Β/31-5-2019).