ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥΣ ΚΑΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥΣ Ν.Π.Δ.Δ.(Π.Δ.178/2004 – ΦΕΚ 154/Β/16-8-2004).Το προσωπικό μητρώο συγκροτείται με το διορισμό του υπαλλήλου και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που προσδιορίζουν την ατομική, οικογενειακή, περιουσιακή και υπηρεσιακή του κατάσταση, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Διατηρείται μετά την αποχώρηση αυτού από την υπηρεσία, για όσο χρόνο καταβάλλεται σύνταξη. Σε περίπτωση που δεν καταβάλλεται σύνταξη διατηρείται για δέκα (10) χρόνια από την καθ΄ οιονδήποτε τρόπο λύση της υπαλληλικής σχέσης.

Ορθό είναι να τηρείται και δεύτερος στο σπίτι.