Kαταχωρίζονται όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, στα οποία περιλαμβάνονται και οι κάθε είδους τίτλοι σπουδών καθώς και τα εμπιστευτικά έγγραφα. Για τα τελευταία σημειώνεται στη στήλη «περιεχόμενο εγγράφου» η ένδειξη Ε.Ε. μόνο, ενώ τηρείται ιδιαίτερος φάκελος εμπιστευτικών εγγράφων.
Φυλλομετρείται και θεωρείται από τον Διευθυντή ή τον Προϊστάμενο του σχολείου στην τελευταία σελίδα *
*Το παρόν βιβλίο φυλλομετρήθηκε και βρέθηκε να έχει ….φύλλα.
Ημερομηνία Ο/Η Διευθύντρια/ντής
…………….. (υπογραφή)
Το βιβλίο αυτό κλείνει στις 31 Δεκεμβρίου ή λόγω διακοπών στις 8 Ιανουαρίου.**
**Κλείνεται το παρόν βιβλίο.
Ημερομηνία Υπογραφή
Φυλάσσεται υποχρεωτικά χωρίς να καταστραφεί(Σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση 79942/ΓΔ4/2019 – ΦΕΚ 2005/Β/31-5-2019).