Kαταχωρίζονται όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, στα οποία περιλαμβάνονται και οι κάθε είδους τίτλοι σπουδών καθώς και τα εμπιστευτικά έγγραφα. Για τα τελευταία σημειώνεται στη στήλη «περιεχόμενο εγγράφου» η ένδειξη Ε.Ε. μόνο, ενώ τηρείται ιδιαίτερος φάκελος εμπιστευτικών εγγράφων.
Kαταχωρίζονται όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, στα οποία περιλαμβάνονται και οι κάθε είδους τίτλοι σπουδών καθώς και τα εμπιστευτικά έγγραφα. Για τα τελευταία σημειώνεται στη στήλη «περιεχόμενο εγγράφου» η ένδειξη Ε.Ε. μόνο, ενώ τηρείται ιδιαίτερος φάκελος εμπιστευτικών εγγράφων.
Φυλλομετρείται και θεωρείται από τον Διευθυντή ή τον Προϊστάμενο στην τελευταία σελίδα *
*Το παρόν βιβλίο φυλλομετρήθηκε και βρέθηκε να έχει ….φύλλα.
Ημερομηνία Ο/Η …………………..
…………….. (υπογραφή)
Το βιβλίο αυτό κλείνει στις 31 Δεκεμβρίου ή λόγω διακοπών στις 8 Ιανουαρίου.**
**Κλείνεται το παρόν βιβλίο.
Ημερομηνία Υπογραφή
Φυλάσσεται υποχρεωτικά χωρίς να καταστραφεί(Σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση 79942/ΓΔ4/2019 – ΦΕΚ 2005/Β/31-5-2019).