Στο βιβλίο αυτό καταχωρούνται με σειρά, ανάλογα αν είναι εισερχόμενα ή εξερχόμενα τα διάφορα εμπιστευτικά έγγραφα. Την εμπιστευτική αλληλογραφία διαχειρίζεται μόνο το πρόσωπο το οποίο διευθύνει τη σχολική μονάδα και χρησιμοποιεί χωριστή σφραγίδα πρωτοκόλλου.
Φυλλομετρείται και θεωρείται από τον Διευθυντή ή τον Προϊστάμενο στην τελευταία σελίδα *
*Το παρόν βιβλίο φυλλομετρήθηκε και βρέθηκε να έχει …. φύλλα.
Ημερομηνία Ο/Η …………………..
…………….. (υπογραφή)
Το βιβλίο αυτό ΔΕΝ κλείνει στο τέλος του σχολικού ή οικονομικού έτους.
ΦΥΛΑΣΣΕΤΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΣΤΟ ΔΙΗΝΕΚΕΣ ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΚΑΤΑΣΤΡΑΦΕΙ.